Was ist SAP Smart Forms

Einführung

SAP Smart Forms ist ein Werkzeug zum Erstellen und Pflegen von Formularen für den Massendruck und das Versenden von Dokumenten. Dieses Tool wird auch zum Entwickeln von PDF-Dateien, E-Mails und Dokumenten verwendet. Es bietet eine Schnittstelle zum Erstellen und Verwalten des Layouts und der Logik für das Formular. Es erfordert keine Programmierkenntnisse, um die Formulare zu ändern. Das bedeutet, dass die Formulare mit einfachen grafischen Werkzeugen mühelos konfiguriert werden können.

Die Daten werden aus statischen und dynamischen Tabellen abgerufen. Die Tabellenüberschrift und die Zwischensumme werden durch das ausgelöste Ereignis festgelegt und die Daten werden sortiert, bevor die endgültige Ausgabe gedruckt wird. Es ermöglicht auch die Einbindung von Grafiken, die entweder als Hintergrund oder als Teil des Formulars angezeigt werden können. Die Hintergrundgrafiken können beim Ausdrucken des Formulars unterdrückt werden.

SAP Smart Forms wurde 1998 eingeführt, um die Einschränkungen von SAP-Skripten zu überwinden und wird seit Release 6.40 von Interactive Forms by Adobe abgelöst. Um die Unterschiede zwischen SAP Smart Forms und SAP Script zu erfahren, klicken Sie hier.

SMARTFORMS ist die Transaktion, die zum Entwerfen des intelligenten Formularlayouts verwendet wird.

 

Architektur von SAP Smart Forms

Die Architektur der SAP Smart Forms trennt den Abruf der Anwendungsdaten von der eigentlichen Definition des Formulars.

Intelligente Formulare

Folgende Komponenten werden verwendet:

  1. Formularlayout: Definieren Sie die Positionen der Elemente auf der Seite
  2. Formularlogik: Um Daten aus der Datenbank zu lesen, Bedingungen zu definieren und den Prozessablauf der Formularausgabe zu steuern.
  3. Einzelelement: Elemente können Text, Tabelle, Grafik, Adresse usw. sein.
  4. Formularschnittstelle: Um die Daten zur Formulardefinition zu übertragen.

 

Vorteile von SAP Smart Forms

  • Es benötigt keine Programmiersprache.
  • Es wird mit grafischen Tools konfiguriert.
  • Beim Aktivieren der Smart Forms wird ein Funktionsbaustein generiert und beim Aufruf durch das ABAP-Programm die Modulschnittstelle zur Übergabe der Daten gemäß Formularbeschreibung verwendet.
  • Die Daten werden aus der statischen und dynamischen Tabelle abgerufen.
  • Texte, Bilder, Tabellen, Barcodes können eingebettet werden.
  • Importparameter müssen definiert werden, um die zu druckenden Daten zu senden.
  • Es kann einfach per Drag & Drop und Cut & Paste geändert werden, ohne dass die Codes geändert werden müssen.
  • Die Ausgabe kann im Fax-, Druck-, E-Mail- oder HTML/XML-Format an einen Webbrowser erfolgen.
  • Über die generierte XML-Ausgabe ist Web Publishing möglich.

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