ਮੁੱਖ ਬੰਧ - ਇਹ ਪੋਸਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ SAP ਅਰੀਬਾ ਲੜੀ '.

ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

SAP ਅਰੀਬਾ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਵਰਕਫਲੋ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਬਾਹਰੀ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਸੰਰਚਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਬਿਲਡਰ ਨਾਲ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ, ਟੈਸਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਤੈਨਾਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ SAP Ariba ਕੌਂਫਿਗਰੇਬਲ ਵਰਕਫਲੋ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ।

ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਰਕਫਲੋ

SAP Ariba Invoicing Solution, SAP Ariba Buying and Invoicing ਅਤੇ SAP Ariba ਇਨਵੌਇਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦਾ ਆਮ ਉਦੇਸ਼ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਹੈ।

ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਸਪੁਰਦ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, SAP Ariba ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਨਯੋਗ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:

• ਇਨਵੌਇਸ ਸੁਲ੍ਹਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (IR): ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਖਰੀਦ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਮਾਤਰਾ ਦਾ ਮੇਲ ਨਹੀਂ।
• ਭੁਗਤਾਨ ਬੇਨਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਲਈ ਅਗਾਊਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨਾ ਹੈ। IR ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਮੌਜੂਦਾ PO, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਰਸੀਦਾਂ ਨਾਲ IR ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਈਟ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੋ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜੋ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਜਾਂ ਤਾਂ IR ਵਿੱਚ ਅਸੰਗਤਤਾ ਪਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਕੋਈ ਅਸੰਗਤਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਜੇਕਰ IR ਵਿੱਚ ਅਸੰਗਤਤਾਵਾਂ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਹੱਥੀਂ ਮੇਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ IR ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਇੱਕ ਅਪਵਾਦ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੈਂਡਲਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਪਵਾਦਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਜੇਕਰ IR ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਅੰਤਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਾਰ IR ਲਈ ਅੰਤਮ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਨਵੌਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਦੁਬਾਰਾ ਮੇਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਨਿਯਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਅਰੀਬਾ ਹੋਰ ਸੰਰਚਨਾਯੋਗ ਵਰਕਫਲੋ ਦਾ ਵੀ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ SAP ਅਰੀਬਾ ਕੰਟਰੈਕਟ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ, ਅਰੀਬਾ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਅਤੇ ਕਈ ਹੋਰ।

ਮੌਜੂਦਾ SAP Ariba ਕੌਂਫਿਗਰੇਬਲ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਵੇਖੋ:

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management