ਮੁੱਖ ਬੰਧ - ਇਹ ਪੋਸਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ SAP ਅਰੀਬਾ ਲੜੀ '.
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਜਾਣ-ਪਛਾਣ
SAP ਅਰਿਬਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਰੂਟਿੰਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਖਾਤਾ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੰਰਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ SAP Ariba - ਖਾਤਾ ਸੰਰਚਨਾ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ।
SAP Ariba ਖਾਤਾ - ਸੰਰਚਨਾ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ
- ਅਰੀਬਾ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਓ ਇਥੇ
- ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵੈਧ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ (ਯੂਜ਼ਰਨੇਮ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ) ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ
ਨਵਾਂ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ
ਖਾਤਾ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਸੰਰਚਨਾ ਲਈ, "ਕੰਪਨੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ:
- ਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਇਸ ਟੈਬ ਦੇ ਤਹਿਤ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਮੂਲ ਕੰਪਨੀ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ
- ਵਪਾਰਕ ਵੇਰਵੇ
- ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ
- ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ
- ਸਰਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਵੇਰਵੇ
- ਵਧੀਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਬਣਾਓ
SAP Ariba, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਰੋਤ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਚੁਣਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਮੰਜ਼ਿਲ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, "ਸੂਚਨਾਵਾਂ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ
- ਇੱਥੇ, ਹਰੇਕ ਸੂਚਨਾ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕਾਮੇ (,) ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਤਿੰਨ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਆਰਡਰ ਰੂਟਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਆਰਡਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ, "ਨੈੱਟਵਰਕ ਸੈਟਿੰਗ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਦੇ ਤਹਿਤ "ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਆਰਡਰ ਰੂਟਿੰਗ" 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ।
- ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ:
- ਈਮੇਲ
- ਫੈਕਸ
- ਆਨਲਾਈਨ
- cXML
- EDI
- ਈਮੇਲ ਆਰਡਰ ਰੂਟਿੰਗ
ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਅੱਗੇ ਪੂਰੇ PO ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਔਨਲਾਈਨ ਰੂਟਿੰਗ
ਤੁਸੀਂ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕੋਈ ਕਾਪੀਆਂ ਭੇਜੇ ਬਿਨਾਂ ਪੀਓ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਅਰੀਬਾ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- EDI ਰੂਟਿੰਗ
EDI ਰਾਹੀਂ PO ਭੇਜਣ ਲਈ ERP ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ Ariba ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਰੂਟਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ
ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ, "ਨੈੱਟਵਰਕ ਸੈਟਿੰਗ" ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਦੇ ਤਹਿਤ "ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਇਨਵੌਇਸ ਰੂਟਿੰਗ" 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ।
- ਰੂਟਿੰਗ ਵਿਧੀ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਆਨਲਾਈਨ
- cXML
- EDI
- ਤੁਸੀਂ "ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ" ਵਿਕਲਪ ਰਾਹੀਂ ਟੈਕਸ ਸੰਬੰਧੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਵੇਂ ਕਿ (ਟੈਕਸ ਆਈ.ਡੀ., ਵੈਟ ਆਈ.ਡੀ. ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਇਨਵੌਇਸ ਆਰਕਾਈਵਜ਼ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ "ਇਨਵੌਇਸ ਆਰਕਾਈਵਲ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
0 Comments